[登録(Enrollment)]セクション

• 適用範囲： Subscription Hubに関連付けられたすべてのBoardクラウドサブスクリプション

内容： [登録(Enrollment)]セクションの概要

[登録(Enrollment)]セクションでは、オンライン登録プロセスの有効化や構成が可能で、エンドユーザーは、Boardへのアクセスリクエストを行ったり、Boardに直接登録して、構成済みのプラットフォームに直ちにアクセスしたりできます。

登録プロセスにより、企業や組織はサインインや登録の問題を大幅に減らすことができます。ユーザーは簡単にBoardにアクセスできるようになり、

ユーザーは、外部IDプロバイダ（IDP）を利用することで、Boardのアカウントを完全に自動的に作成できます。 また、リクエストを通して、ユーザーのメールアドレスの確認、個人パスワードの定義、カスタマイズ可能なリクエストフォームの作成を行うことも可能です。これらのステップが完了した後、承認者がアクセスリクエストを承認すると、ユーザーはBoardにアクセスできるようになります。

また、「デフォルト権限」を定義することで、登録プロセスを通して登録されたすべてのユーザーに対して基本的なアクセスレベルを適用することができます。この方法を使用すると、新規ユーザーは、Boardプラットフォームにアクセスするための事前に構成された一連の権限を自動的に受け取ることになります。これらの権限は、後で管理者が変更することができます。

デフォルト権限を設定した後に、登録プロセスを有効化することをお勧めします。
デフォルト権限が設定されていない場合、新しく承認された各ユーザーはBoardプラットフォームにアクセスできません。 管理者は、「ユーザープロファイル」パネルから、各ユーザーのこれらの権限を手動で設定する必要があります。

登録プロセスが成功すると、Subscription Hub内で常に新しいユーザーアカウントが作成されます。

デフォルトの権限によって新しいユーザーアカウントが同期ルールの影響を受ける1つ以上のBoardプラットフォームと関連付けられている場合、ユーザーの同期が実行されます。

 

登録プロセスには、直接承認または手動承認の2つのタイプがあります。

直接承認の登録プロセス

直接承認の登録プロセスを使用すると、ユーザーは、外部IDプロバイダのログイン、またはを使用して、自主的かつ自動的にBoardに登録できます。 これを行うには、Subscription Hubで外部IDプロバイダが適切に構成されており、かつBoardクラウドチームが対応する追加的なサーバー側の構成が必要です。

手動承認の登録プロセス

手動承認の登録プロセスを使用すると、エンドユーザーは外部IDプロバイダ（IDP）またはBoard認証を介して、Boardへのアクセスを要求することができます。 エンドユーザーが登録プロセスを完了すると、アクセスリクエストが審査され、承認者として選択された特定のユーザーによって承認される必要があります。承認者が定義されていない場合、すべてのアクティブな管理者に通知が送信されます。

リクエストが承認されると、エンドユーザーに通知メールが届き、その後、構成済みの認証情報を使用して、選択したBoardプラットフォームにアクセスできるようになります。

 

方法： [登録(Enrollment)]ホームページ

[登録(Enrollment)]ホームページの上部で、機能を有効化したり、ステータスを確認したりできます（[有効(enabled)]または[無効(disabled)]）。

タブ付きのナビゲーションメニューから、以下の3つの構成ページにすばやくアクセスできます。

1. [リクエストフォーム(Request form)]（デフォルトのランディングページ）。 このページは、登録ユーザーがアクセスをリクエストする際に入力する必要があるフォームを定義したり、確認したりすることができます。 このフォームは、既存ユーザーのメタデータフィールド、カスタムフィールド、またはテキスト情報ボックスで構成され、プロセス全体を通して、申請者を適切にガイダンスすることができます。
   リクエストフォームの要素数は最大10です。最初の[メール(eMail)]フィールドは移動および削除が不可で、選択したドメインのみ許可するように構成できます。
   詳細は、「リクエストフォームの作成」を参照してください。
2. [承認者(Approvers)]。 このページでは、リクエスト承認タスクを行う1人以上のユーザーを選択することができます。ユーザーが登録プロセスを完了すると、リスト内のすべての承認者に通知メールが送信されます。承認者が定義されていない場合、デフォルトでは、すべてのアクティブな管理者に通知メールが送信されます。
   承認者または管理者は、メールに記載されたリンクをクリックすると、ユーザーのリクエストを評価したり、承認または拒否したりできるようになります。
   詳細は、「承認者の定義」を参照してください。
3. [デフォルト権限(Default authorizations)]。 このページでは、新規ユーザーがアカウントを作成する際に自動的に設定される一部の属性を定義することが可能で、登録プロセスの迅速化につながります。デフォルト権限の構成は、登録プロセスを有効化する前に行う必要があります。
   詳細は、「デフォルト権限の割り当て」を参照してください。

 

方法の説明

• 登録プロセスの設定
• デフォルト権限の割り当て
• 承認者の定義
• リクエストフォームの作成