承認者の定義
- 適用範囲： Subscription Hubに関連付けられたすべてのBoardクラウドサブスクリプション
内容： 手動承認の登録プロセスにおける承認者ロールの概要
このページでは、リクエスト承認タスクを行う1人以上のユーザーを選択することができます。これらのユーザーは「承認者」と呼ばれます。
承認者は、Boardに未登録のユーザーからのアクセスリクエストを評価、承認、拒否するSubscription Hubの管理者です。
ユーザーが手動承認の登録プロセスを完了すると、一覧のすべての承認者に通知メールが送信されます。承認者は、このメールに記載されているリンクをクリックして、申請者のユーザーアカウントに直接移動し、そこで、確認、承認、または拒否することができます。
また、新しいユーザーアカウントを承認する前に、適切と思われる属性に変更することもできます。これらの変更は、新しいアカウントが承認されると適用されます。
既存のユーザーの「ユーザープロファイル」パネルの情報は、既存のユーザーが外部IDPを使用してBoardにログインするたびに、外部IDPからインポートされた最新の情報に上書きされます。 外部IDPの構成によっては、管理者が行った手動変更も上書きされます。
詳細は、「[IDプロバイダの連携(Identity Provider Federation)]セクション」と「ログインシナリオ」を参照してください。
承認者として割り当てるには、ユーザーは次の要件を満たす必要があります。
- ユーザーのアカウントステータスが[アクティブ(Active)]に設定されている必要があります（つまり、[無効(disabled)]に設定されていないこと。 詳細は、「[ユーザー(Users)]セクション」を参照してください）
- ユーザーアカウントに関連付けられた検証済みのメールアドレスが必要です
- Subscription Hubの管理者権限が必要です（つまり、「ユーザープロファイル」パネルの[Subscription Hub権限(Subscription Hub authorizations)]テーブルで、1つ以上の権限レベルが[編集(Edit)]に設定されている必要があります）
- ユーザーの登録ステータスは[完了(Completed)]に設定されている必要があります（詳細は、「[ユーザー(Users)]セクション」を参照してください）
ユーザーが手動承認の登録プロセスを完了すると、[承認者（APPROVERS）]ページに記載されている選択中のすべての承認者に、通知メールが送信されます。 承認者が定義されていない場合、デフォルトでは、すべてのアクティブな管理者に通知メールが送信されます。
Subscription Hubにログイン中のすべての管理者は、[ユーザー(Users)]ホームページから手動承認の登録プロセスによって作成された新規ユーザーアカウントを確認および承認できます。 これらのユーザーアカウントの登録ステータスは、[新規リクエスト(New Request)]に設定されます。
方法： 手動承認の登録プロセスにおける承認者の追加および管理
承認者を追加するには、以下の手順を行います。
- [+承認者(+ APPROVER)]の青色のボタンをクリックします。 ポップアップが開き、該当するすべてのユーザーが表示されます。テーブルは、対話操作が可能なヘッダーフィールドを使用して並び替えや検索が可能です
- 1人以上のユーザーを選択し、[適用(APPLY)]をクリックします。 [承認者(APPROVERS)]ページには、選択中のすべての承認者が表示されます。
承認者を削除するには、マウスカーソルを置くと表示されるゴミ箱アイコンをクリックします。
承認者を管理するには、以下の手順を行います。
- 青色の[ラベル(LABEL)]ボタンをクリックします。 ポップアップが開き、該当するすべてのユーザーが表示されます。テーブルは、対話操作が可能なヘッダーフィールドを使用して並び替えや検索が可能です
- ユーザーを選択するか選択を解除し、[適用(APPLY)]をクリックします。選択したユーザーが承認者になります。選択を解除したユーザーはリストから削除されます。
方法の説明