Microsoft Word用Boardアドインを使用すると、Microsoft Word文書にDataView、チャート、コックピット、バブルチャートなどBoardデータベースから動的にデータを取得するBoardオブジェクトを統合出来ます。
注
Microsoft Word用BoardアドインはBoardデータベースへのデータエントリをサポートしません。
Board Wordアドインバージョン7.3は以下をサポートします。
Microsoft Office 2007
Microsoft Office 2010、32-bit及び64-bitエディション
Microsoft Office 2013、32-bit及び64-bitエディション
注
Microsoft Office用BoardアドインはMicrosoft Office 2003及びMicrosoft Office XPにはインストール出来ません。Macintosh用Microsoft Officeエディションもサポートされていません。
Board Wordアドインをインストールした後、Microsoft Wordを開きます。以下の図はMicrosoft Wordアドインタブを持つMicrosoft Word 2007を示しています。
Boardにオブジェクト(DataView、チャート、コックピット、バブルチャート)のいくつかを追加し設定する特長及び機能を持つBoardタブがMicrosoft Wordの他の標準タブとともに追加されています。以下のパラグラフでは、Boardアドインの特長が説明されています。
上図はBoardリボンですが、それぞれ6つのセクションに分割されていて一組の機能を設定出来ます。
セクションは以下の通りです(左から右)。
BOARD接続:BOARDサーバへの接続又はBOARDサーバからの切断が出来ます。
選択:Boardオブジェクトの選択基準の設定又は変更が出来ます。
Boardツールボックス:BoardオブジェクトをPowerPointプレゼンテーションのスライドに挿入及び設定出来ます。
編集オブジェクト:スライド上にあるBoardオブジェクトを変更出来ます。
更新:Boardオブジェクトで表されているデータを更新します。
オプション:BOARDサーバへの接続を行う設定及びBoardアドインの他のオプションの設定が出来ます。
[接続]アイコンをクリックし、BOARDサーバに接続します。Excel用Boardアドインで作業を開始する最初のステップはBOARDサーバに接続し、ログオンすることです。BOARDサーバへの接続はBoardクライアントと同じです。Board管理者によって設定されてない場合、接続パラメータの設定方法の詳細は、Boardクライアントオプションのページを参照してください。
接続が確立するとアイコンが変化し、サーバからの切断が出来るようになります。
選択についてBoard Wordアドインは2つのレベルの選択を設定出来ます。
プレゼンテーション選択:全てのBoardオブジェクトをプレゼンテーションに適用します。
レイアウト選択:定義された場所に個別のオブジェクトを適用し、プレゼンテーション選択が存在する場合はその中に入れ子にされます。
選択機能の使用の詳細は、「選択機能とは」及び後続のページを参照してください。
このグループのアイコンでBoardオブジェクトをプレゼンテーションスライドに挿入出来ます。利用可能なBoardオブジェクトは以下のとおりです。
DataView
チャート
コックピット
バブルチャート
オブジェクトをスライドに追加するには以下を行います。
必要なオブジェクトアイコンをクリックします。
ポップアップウィンドウが開き、Boardオブジェクトを設定出来ます。
オブジェクトを右クリックし、その設定オプションにアクセスします。
希望通りにBoardオブジェクトのサイズを変更し、[OK]を押してオブジェクトをスライドに挿入します。[OK]ボタンを押すとオブジェクトの画像がキャプチャーされてスライドに挿入されます。例外はDataView で、Microsoft Wordテーブルに変換されます。
DataViewがWord文書に追加されると、Boardによって返されたデータはWordテーブルとして文書に追加されます。[DataView]アイコンをクリックすると、以下に示すように、レイアウトオブジェクトを持つポップアップウィンドウが開きます。
上図のように、レイアウト設定にはドロップダウンリストが含まれ、Wordテーブルのフォーマット設定が出来ます。
注
Wordテーブルフォーマット機能を使用してWordテーブルのフォーマット(フォント、色など)を変更する場合、DataViewが更新されるとこれらの設定は失われ、Boardフォーマット設定に上書きされることに注意してください。
必要なアイコンをクリックするとポップアップウィンドウが開き、レイアウト及び他のオブジェクトオプションが設定出来ます。
オブジェクトを文書に挿入するには以下を行います。
必要なオブジェクトアイコンをクリックします。
ポップアップウィンドウが開き、Boardオブジェクトを設定出来ます。
オブジェクトを右クリックし、その設定オプションにアクセスします。
希望通りにBoardオブジェクトのサイズを変更し、[OK]を押してオブジェクトをスライドに挿入します。[OK]ボタンを押すとオブジェクトの画像がキャプチャーされ、スライドに挿入されます。
オブジェクト設定ウィンドウが開いている間、オブジェクトを右クリックしてコンテキストメニューにアクセス出来ます。各オブジェクトタイプに利用出来るメニューオプションは、Boardクライアント環境で利用可能なオプションと同じです。以下の図は、DataViewオブジェクトのコンテキストメニューを示しています。
設定ウィンドウの[OK]ボタンをクリックすると、Boardオブジェクトの画像がカーソルの位置でWord文書に挿入されます。
注
上の例はチャートオブジェクトを示しています。同じ配慮はコックピット及びバルブチャートオブジェクトにもされます。
Boardオブジェクトの設定や修正が出来ます。オブジェクトをクリックして設定又は修正するBoardオブジェクトを選択し、[編集]ボタンをクリックします。
必要な変更を行ってからOKをクリックし、変更を適用して、[設定]ウィンドウを閉じます。
この機能はMicrosoft Word文書の全てのレイアウトを再実行し、Boardオブジェクトに含まれるデータを更新します。
このアイコンはBoardアドインの設定パネルを開きます。この設定は通常、プログラムの最初のインストールの後に1度だけ行われます。
必要に応じてBoardライセンスファイルを選択し、Boardエンジンを有効にしてその場で起動します。スタンドアローンタイプのライセンスのみがここで選択出来ます。コンピューターのローカルハードディスクドライブに保存されたデータベースで作業をしていない場合、この設定は無視出来ます。
コンピューターのローカルハードディスクドライブに保存されたデータベースで作業をしていない場合、これらの設定は無視出来ます。
Boardパス:データベースとカプセルが含まれるBOARDディレクトリの位置。
レポートの行上限:レポートの行数の最大値を設定します。このしきい値の目的は極端に大きなレポート(ランナウェイクエリ)を避けることです。
Boardアドインのユーザインタフェース言語の設定を許可:ドロップダウンリストから希望する言語を選択します。